صديقى صاحب المحل التجاري -2

أعود اليوم لصديقي صاحب العمل التجاري ..
حاولت أن استوضح له النقاط التالية بشكل عام ومبسط قبل أن ادخل فى تفاصيل عملية أكثر. سألته ماهو معدل الارباح لديكم؟ لم تكن اجابته واضحه (ربما كمعظم الافراد يظن أن هذه أسرار لايجب مشاركتها حتى مع أقرب الاصدقاء ... خوف الحسد أو غير ذالك). طيب بتعرف معدل السيوله عندك .. يعنى دايماً معاكم سيولة ولا بحصل فيها مشاكل أحياناً؟ قال: كتير ما بتكون عننا سيوله بس كيف ممكن نحسبها دى؟ كمعدل؟ أخذت ورقة وقلم من على طاولته وبدأت أفسر له واكتب فى نفس الوقت:

معدل الارباح أو (الربحية / الزمن) Throughput
هو الفارق بين سعر البيع والتكاليف المتغيرة للصنف (البضاعة) مقسوم على الزمن .. يعنى الفرق ده للصنف أو الاصناف خلال اليوم / الاسبوع / الشهر/ السنة وهو أهم من حساب الربح بالطريقة التقليدية .. لانك ستعرف معدل تدفق النقود لديك , يعنى ممكن تربح فى 100 قطعة بسعر 10 ريال 30% بعد خصم التكاليف وهذا جيد بس بمعدل كم؟ اذا كان بمعدل يومي أفضل من كل أسبوع وكل أسبوع أفضل من كل شهر وهكذا ...
معدل تدفق النقد Cash flow
هو الفرق بين الربحية (سعر البيع - التكاليف المتغيرة) وتكاليف التشغيل (ليست هى نفسها التكاليف المتغيرة) مخصوماً من المخزون على الزمن
تدفق النقد = الفائدة - المخزون
الفائدة = الربحية - تكاليف التشغيل
هنا توقفت وقلت له الان عرفت كيف يؤثر مخزونك المبالغ فيه على دفاترك المحاسبية؟ اخذ ينظر فى التعريفات السابقة على الورقة التى أمامنا وقال وهو غير متأكد : فى تدفق النقد ؟ نعم , نعم .. يمكن انت بتربح (الفائدة عالية) لكن سياسية أشترى وخزن قد تعيق توسع أعمالك وتضيع عليك فرص وربما لاتحس بانك تربح فتحاول رفع السعر أو تقليل التكلفة بتقليل موظفيك أو عدم زيادة مخصصاتهم وبذالك تعم الفوضى وربما تخسر عملاء بسبب رفع الاسعار او تقل همت فريق العمل عندك .. شفت كيف؟ فسألنى طيب كيف ترفع الفائدة لو مارفعت السعر (الربحية) أو ما خفضت تكاليف التشغيل؟
هنا وقفت وقلت له نكمل بعدين أنت فكر فى تكاليف التشغيل عندك ماهى وكذا تكاليفك المتغيره, علماً بان تكاليف التشغيل هى كل التكاليف التى تدفعها لتحقيق المبيعات أو تحويل البضاعة عندك لمبيعات.. وعدا ذالك تكاليف متغيره.. يلا أشوفك

صديقى صاحب المحل التجاري -1

لدى صديق يدير عمل تجاري لمصلحته , محل لبيع لوازم كهرباء (لمبات, اسلاك , كيابل , طبلونات ...). صدف ان جلست اليه , وعادة ما أفعل, وكان موعد الجرد السنوي بالمحل, لاحظت تكدس البضائع والقطع باحجام ومقاسات وانواع مختلفه  بالمحل لدرجة مزعجة وكذالك لاحظت الفترة الزمنية والمجهود البدنى لطاقم عمله (محاسب, مندوبين, سائق دينا, عامل عادى) فى انجاز العمل, لمدة ثلاث أيام والجرد جارى وها أنذا اراقب الفوضي وسمعت المحاسب يقرر انه تبقى بعض الوقت لانجاز الجرد .. يعنى تانى يوم ولا يوميين !!!  وستظل لافتة " المحل مغلق للجرد" ..

حاولت ان استعلم صديقى عن مستوي المخزون لديه وخضنا الحوار التالي:

- لما كل هذه البضاعه ؟؟
- هو السوق عاوز كده ..
- كيف؟ السوق بتطلب تخزن بضاعه بهذا الحجم؟ لماذا؟
- أحياناً بتجيك اوردرات (طلبات العملاء) ولازم تتوفر عندك البضاعه .. ما تنسي ان تركيزنا على التوريد للجهات الحكومية.
- وهل الجهات دى بتطلب منك ترسل البضاعة فور استلامك للاوردر؟
- لا .. طبعاً بتكون فى فترة متفق عليها.
- أذاً ليس شرطاً أن تتوفر البضاعة بكل هذا العدد عندك .. خصوصاً ضيق المكان وما عندك مستودع خارجي ..
- ما بنخسر شئ .. ما البضاعه دى كلها بتجينا عليها عروض تخفيض..
- كم بتقعد عندك لحدى ما توردها لزبائنك؟ وكم تكلفة الجرد الذى تم هذا اليوم والايام الفائتة وكمان يمكن بكره وبعدو ..
- ما بكلفنا شئ .. نحنا بنقوم بنفسنا بالجرد  و ...
- (قاطعته) وانت وموظفينك رواتبكم مش ماشه ايام الجرد؟ المحل مش مقفل كل ايام الجرد؟  الوجبات والمشروبات على حساب المحل أكيد مش متاحه ايام العمل العاديه (ضحكت هنا)
- ما الرواتب ماشه ماشه وتانى التوريدات واقفه أصلاً .. والبيع المباشر للجمهور أصلاً ما تركيزنا .. يعنى 15 الى 20 بالميه كده.
- مارقم سهل برضو .. المهم انت الان بتصرف ما بتدخل .. وكان ممكن يكون أقل من كده لو المخزون قليل ..
- قاطعنى قائلاً: ما البضاعه دى أصلاً ما بتتلف .. ما مواد غذائية هى .. وبنربح فيها أكتر لانو ذى ما قلت ليك مشترينها فى عروض بسعر أقل ..


نواصل لاحقاً حواري مع صديقي صاحب المحل التجاري ..